经过一番紧锣密鼓的安装调试和培训演练,辽宁中京华会计师事务所“OA”办公
自动化系统于9月19日正式开通动行。本系统囊括个人办公、公文流转、知识管理、行
政管理、人力资源、档案管理、客户管理、在线交流、常用资料等12个模块和若干个
分支模块。本系统的开通运行,公司所有文件收发、传阅、审批、查询直至归档立卷
可全部在线处理。想查阅某个客户的资料,只要点击客户管理模块,所有客户名单便
呈现在你眼前,再点一下要查的客户,该客户的详细地址、电话及邮编号、法人代表
和财务人员的姓名、企业产品及经营纳税情况一目了然。该系统还设置了人力资源、
行政管理、财务管理等模块,员工考勤考核、规章制度的建立和监督落实、甚至办公
用品的计划使用等全部通过计算机规范处理。如今,该所员工每天一上班,首先开机
上网,除了下企业,其他所有业务几乎全部网上处理,实施网上办公、信息化管理,
不但方便、快捷、省时、省力,而且使公司管理更加科学、规范,可明显提高工作效
率和管理水平。
据调查,会计师事务所实现办公自动化,该所在营口市尚属首家。所长丁树云介
绍说:“这只是本所五年发展规划的一部分。本所还出资鼓励员工参加专升本学习,
在五年内所内要普及大本水平,下步本所还要申请ISO国际质量管理体系认证。这一系
列举措,目的在于尽快提升员工整体素质和公司管理水平,为公司进一步做大做强,
提高市场竞争力打下坚实的基础。”
|